L’outil de validation en ligne Enfocus PDF Review passe en version 2.0 !

Le module de validation en ligne Enfocus PDF Review intégré à Enfocus Switch permet d’automatiser totalement le cycle de validation des BAT.

  • Votre flux Switch envoie le fichier PDF de production ou un BAT au serveur PDF Review
  • Un lien unique de validation est généré et envoyé par mail au client final
  • Le client final peut visualiser le document en ligne avec des outils professionnels (visualisation des surimpressions, des couches, mode tracé, …), annoter le fichier si besoin et valider ou refuser le fichier
  • Une fois approuvé, la “réponse” retourne automatiquement dans le flux Switch et l’automatisation peut continuer : envoi d’un mail de confirmation, impression du BAT, envoi du fichier en production, …
  • En cas de non-validation, le client est relancé de façon totalement automatique !

Avec ce produit, la validation du client final devient une simple étape dans votre process automatique.

La version 2.0 de l’application apporte de nombreuses nouvelles fonctions :

  • De multiples fichiers PDF en un seul lien (Job Collections)

Un seul e-mail pour un unique lien qui fonctionne avec plusieurs fichiers PDF à approuver, plutôt qu’un e-mail à chaque PDF. Ainsi, plusieurs fichiers peuvent être gérés sous la forme d’un groupe plutôt qu’indépendamment, ce qui assure une expérience plus ergonomique.

  • Support multimarques

Il est désormais possible de configurer plusieurs marques au niveau du serveur PDF Review permettant ainsi de personnaliser l’interface (logo, couleurs) de façon dynamique en fonction du client.

  • Conservation du lien une fois le document approuvé

Même une fois approuvé, le lien vers le document est toujours valide et le document peut toujours être consulté pendant une certaine période.

  • Visualisation sur smartphone amélioré

  • Visualisation en mode double page et rotation

  • Affichage du rapport de contrôle en amont

  • Liste complète des nouveautés sur ce lien

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CédricIt’s a bird ? It’s a plane ? No, it’s FluxMan. Le super-pouvoir de Cédric Sintes c’est d’éradiquer avec soin tous vos problèmes de fichiers et d’automatisation des tâches. Peu avare de ces connaissances, il utilisera sa pédagogie légendaire pour vous transmettre son savoir. Il aime naviguer au grand large et cuisiner des petits plats, parfois les deux en même temps. 
Sa devise : quand on souhaite faire quelque chose, on le fait bien ou on ne le fait pas !