Automatisez le tri et le comptage de vos fichiers par format avec Enfocus Switch et Callas pdfToolbox

Que faire lorsqu’on reçoit un job d’impression composé de type de fichiers multiples : PDF mono et multipages, fichiers Office, images, …, de formats différents et présents dans une arborescence complexe où fourmille les dossiers, sous-dossiers, sous-sous-dossiers ???

switch-ex

  1. on passe du temps à ouvrir chaque fichier dans l’application adéquate, l’enregistrer en PDF, vérifier les formats, compter le nombre de pages en A4, en A3, extraire les pages grands formats d’un PDF multipages, … du temps, du temps donc de l’argent …
  2. On utilise la puissance de Callas pdfToolbox associée à la souplesse d’Enfocus Switch pour automatiser tout ça :

Switch

Ce petit flux composé des outils Enfocus Switch (module CoreEngine + Configurator) et de Callas pdfToolbox permet de :

  • récupérer les fichiers provenant d’une arborescence complexe
  • transformer les fichiers natifs en PDF (Office, Images, Illustrator) : on aurait pu aussi ajouter un configurateur Photoshop et Indesign pour gérer les psd et indd.
  • Fractionner les PDF multipages en monopages
  • Trier les PDF par format (A3, A4 et supérieur à A3)
  • Fusionner les PDF par client et par format et les renommer (avec le nom du format notamment)

Et voici ce qu’on obtient en quelques minutes :switch-resultatTous les fichiers sont en PDF, regroupés par format, avec le nombre de pages dans le nom du fichier.